個人情報保護方針
日本郵政スタッフ株式会社（以下「当社」といいます。）は、主業務である人材派遣業務等において、お客さまに対して満足度の高いサービスを提供していく上で個人情報の保護が重要なテーマであると認識し、法令の遵守を筆頭に適切なる個人情報の取り扱いを行っていくために、以下の個人情報保護に関する方針を定め、これを実行いたします。
法令の遵守
当社は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の利用
当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えた取り扱いはいたしません。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき制限されている場合には、当該利用目的以外での取り扱いはいたしません。
当社における個人情報の利用目的については、当社のWebサイトをご覧いただくか、相談窓口にお尋ねください。
個人情報の取得
当社は、事業目的の達成のために必要な範囲において、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。
個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。併せて必要なる是正を行って参ります。また、社員や委託先に対して適切に監督して参ります。
個人情報の第三者提供
当社は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客さまの個人情報を第三者に対して提供いたしません。
継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針及び個人情報マネジメントシステムを適宜見直し、個人情報の管理体制及びその取り組みについて、継続的に改善に努めて参ります。
開示請求等への対応
当社は、保有する個人情報の利用目的の通知のご請求、内容の開示のご請求、保有個人情報が事実に反する場合等における訂正、追加もしくは削除のご請求、利用の停止、消去もしくは第三者提供の停止のご請求について、適切かつ迅速な対応を行なうよう努めて参ります。
お問い合わせへの対応
当社は、個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望や苦情・ご相談等について、誠実かつ迅速な対応を行なうよう努めて参ります。
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望や苦情・ご相談等につきましては、下記窓口にお申し出ください。
(日本郵政スタッフ株式会社お客さま相談窓口)
電話番号：0120−450−752
受付時間：土日祝日を除く、午前9時から午後6時まで
制定日：2009年 2月 2日
改定日：2010年 1月 12日
日本郵政スタッフ株式会社
代表取締役社長 佐々木 英治
個人情報の取り扱いについて
個人情報を直接書面による方法以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について
直接書面による方法以外の方法によって取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下の通りです。
| 個人情報名 | 取得方法 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 派遣スタッフの 個人情報 |
各派遣サイト経由、郵送、により取得 | 登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会及びこれらに準ずる業務の遂行 |
| 紹介スタッフの 個人情報 |
各派遣サイト経由、郵送、により取得 | 登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行 |
| 受託業務の個人情報 | メール、郵送、基幹システムにより取得 | 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行 |
本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止請求について
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消却及び第三者への提供の停止請求（以下開示等という。）を行われる場合は、お手数ですが、以下の手順にてご請求ください。
・各開示対象個人情報の利用目的| 個人情報名 | 利用目的 |
|---|---|
| 派遣スタッフの個人情報 | 登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会及びこれらに準ずる業務の遂行にのみ利用 |
| 紹介スタッフの個人情報 | 登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行にのみ利用 |
| 社員の個人情報 | 面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務、入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行にのみ利用 |
| 取引先の個人情 | 取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行にのみ利用 |
| 福利厚生利用者情報 | 福利厚生予約手続きのための連絡、利用及びこれらに準ずる業務の遂行にのみ利用 |
| イベント・研修等 予約情報 |
イベント・研修等の予約手続きのための連絡、集客及びこれらに準ずる業務の遂行のみ利用 |
日本郵政スタッフ株式会社 業務部 業務部長
E-MAIL:privacy@jp-staff.jp
日本郵政スタッフ株式会社 個人情報「お客さま相談窓口」
連絡先： 0120−450−752
開示等の申し出をされる場合は、上記にご連絡ください。当社所定の開示等の依頼書である「個人情
報相談受付回答記録書」（以下依頼書という。）を郵送いたします。また、開示等に関する依頼書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求のご案内をいたしますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
本人確認
開示等の申し出者が、本人であることを確認するために、氏名、住所、電話番号、生年月日による本人確認を要します。これらの本人確認情報がわからない場合は、その他の方法で本人確認を行うことがあります。
開示等の申し出に必要な手数料
開示等の申し出に必要な手数料は、文書で回答する際に送料実費を勘案して合理的な手数料額を徴収いたします。
開示等の申し出結果の通知方法
開示等の依頼書に記載された申し出者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。また、以下の「※開示等をお断りする場合」に該当する場合は、開示をお断りいたします。
※ 開示等をお断りする場合
・ご提出いただいた依頼書に必要事項の記載がない場合
・開示等を希望する個人情報における「お名前」「ご住所｣等の登録内容と依頼書にご記入の「お名前」「ご住所｣等が不一致の場合
・人事評価情報開示等のお求めがあった場合
また、次の場合は、法第25条第1項の規定により開示のご依頼に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。尚、ご依頼のあった情報項目が、当社保有データにない場合には、その旨通知いたします。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合
・開示することが他の法令に抵触するおそれがある場合
尚、次の場合は開示対象個人情報には該当いたしません。
・当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及びおそれのあるもの
・当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
・当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
・当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
